Haveforeningen af 1934

Generalforsamling 2019

23. marts 2019
Antal repræsenterede haver: 29

Dagsorden

Pkt. 1.: Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg. Præsentation af Bestyrelsen og de fremmødte.

Pkt. 2.: Formandens mundtlige beretning .

Pkt. 3.: Debatoplæg omkring foreningsliv og vores forventninger til hinanden i Haveforeningen. Ved Næstformand Pia Færing.

Pkt. 4.: Årsregnskab ved Kasserer Conny Flensborg.

Pkt. 5.: Vurderingsudvalget, lovliggørelser inden salg og vurderingsprocessen v/Erik Rasmussen.

Pkt. 6.: Fremlæggelse og godkendelse af budget. Ved Kasserer Conny Flensborg.

Pkt. 7.: Aktivitetsudvalget ved Dan Poulsen og Natascha Hummelmose og nedsættelse af Aktivitetsudvalg.

Pkt. 8.: Valg af:

• Formand Lene Andreassen, afgående ønsker ikke genvalg

• Kasserer for 2 år. Conny Flensborg afgående modtager genvalg.

• 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Afgående Pia Færing ønsker ikke genvalg. Afgående Jørgen Andreasen modtager genvalg.

• 4 suppleanter for 1 år, afgående Natascha Hummelmose, Dan Poulsen, Jacob Siersbæk og Martin Bentzen.

• 1 medlem til Vurderingsudvalget, afgående Erik Rasmussen, modtager genvalg.

• 1 suppleant til Vurderingsudvalget, afgående Salah Ghader.

• 2 revisorer afgående Torben Jensen og Dennis Hestbæk (fraflyttet foreningen).

• 2 Revisorsuppleanter.

Pkt. 9.: Eventuelt.

Ad 1) Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg

Dirigent: Anders, have 12

Referent: Jørgen, have 33

Stemmeudvalg: Torben, have 16, Jonna, have 30 og Bo, have 22. 

Ad 2) Formandens mundtlige beretning

Formand Lene, have 12 aflægger beretning om årets gang i 2018.

Dan, have 24 orienterer om opsigelse af medlem i Haveforeningen.

På grund af det store pres, som Lene, have 12 har været ude for i forbindelse med sagen om opsigelse af et medlem, ser Lene ikke anden mulighed end at fratræde som Formand 1 år før tid.

Få opklarende spørgsmål og kommentarer fra medlemmerne, herefter godkendes Formandens beretning.

Ad 3) Debatoplæg om foreningsliv ved Pia

Pia, have 1 præsenterer sit debatoplæg om foreningslivet.

Hvad bestemmer HF 1934 selv, og hvad er der pålagt fra kommunal og lovgivningsmæssig side.

Vores opgave som bestyrelse er at præcisere, hvorledes de kommunale spilleregler skal håndhæves. Bestyrelsen ønsker ikke at agere politimænd.

F.eks. Arbejdsdage:  Det er vigtigt, at mange møder op, så de nødvendige ting f.eks veje kan vedligeholdes. Lige nu møder kun 1/3 op og som regel DN samme 1/3.  Derfor ønsker bestyrelsen større fremmøde. Man kan altid deltage i forhold de kræfter man nu har.  Arbejdsdagene er også vigtige for den sociale sammenhængskraft i foreningen.Generelt ønsker bestyrelsen en debat på Generalforsamlingen om, hvorledes bestyrelsen skal agere. Skal medlemmerne tvinges eller lokkes?

Generalforsamlingens fremmødte deles i 4 grupper, der skal diskutere forholdet mellem individuelle forestillinger om ansvar og det kollektive ansvar. Hvad er Bestyrelsens ansvar i forhold til det enkelte medlem?

Efter ca. 20 minutter debat, opsamles følgende hovedoverskrifter, der skal fungere som oplæg og inspiration til den nye bestyrelses arbejde.

Gruppe 1

Frivillighed og fællesskabsfølelse kommer vi længst med.

Større nabokultur, så flere deltager. Større ansvarlighed på frivillig basis.

Større tydelighed i organiseringen af arbejdsdage.

Gruppe 2

Viljen bærer vejen.

Det Vigtigste er, at folk føler, de er med i foreningen. Nødvendige opgaver lægges ud på en liste, som så fortløbende kan løses, og ikke nødvendigvis kun på en arbejdsdag.

Gruppe 3

Foreningslivet er fint, som det er. Frivilligheden er vigtigst.

En mener dog, at bøder for manglende fremmøde på arbejdsdage kunne være en mulighed.

Gruppe 4

Man skriver under på, at man deltager, når man bliver medlem af foreningen. Derigennem har man forpligtet sig til foreningsarbejdet.

Statistik over om man deltager i Arbejdsdage. Deltager man ikke, Kan man blive tildelt en opgave. I sidste ende er bøder en mulighed.

Ad 4) Regnskab som slås sammen med pkt. 6. Budget

Ad 5) Fremlæggelse af regnskab v/ Kasserer Conny, have 15

Regnskab skal fratrækkes 138.000 kr. til advokatudgifter, hvilket desværre ikke fremgår af uddelte bilag.

Med advokatudgifter betalt er ca. 30.000 kr tilbage i kassebeholdningen.

Conny sender et regnskab ud med advokatudgifterne indføjes på mail i løbet af den kommende weekend. (Hvilket skete søndag den 24. Marts)

Johnny fra Aarhuskredsen i Kolonihaveforbundet præciserer, at kredsen giver op til 50 % af advokatudgifterne, men at beløbet ikke er udbetalt endnu, da vores advokatregning er indklaget for Advokatnævnet, og vi derfor ikke kender det korrekte beløb endnu.

Efter opklarende spørgsmål (bla. Det budgetterede på 40.000 kr i forhold til de faktiske udgifter til advokat.) Og om Bestyrelsen derfor måske burde være extraordinært indkaldt, blev regnskabet for 2018 godkendt.

Ad 6) Fremlæggelse af budget

Conny fremlægger budget for 2019.

Herunder forslag om at pålægge hver have et extraordinært beløb på 2000 kr kun gældende for i år. Beløbet er bla. til dækning af kommende advokatudgifter, da sagen om opsigelse af medlem, er blevet anket af medlemmet til Landsretten.

Vi har fået en ny advokat, som garanterer, at salæret højst bliver på 70.000 kr.

Dette fremgår ikke af det fremlagte budget, hvilket flere påpeger.

Med advokatudgifterne på 70.000 kr som punkt under udgifter i 2019 budgettet, vedtages budgettet enstemmigt.

Ad 5) Vurderingsudvalget ved Erik, have 30

Erik påpeger vigtigheden af lovliggørelse af haver, inden Vurderingsudvalget vurderer.

Ligeledes påpeger Erik, at løsøre ikke vurderes

Ad 7) Aktivitetsudvalget ved Natascha, have 49 og Dan, have 24

Orientering om udvalget aktiviteter i 2018.

Fællesspisning, sommerbio., Tour de have, æblepressedag og sommerfest.

Nyt udvalg: Natascha, have 49,  Camilla, have 68, Dan, have 24, Erik, have 30, Karen, 41. Udvalget er altid åben for andre med gode ideer.

Dan, have 24 orienterer om Fælllesgrunden. Vi har fået 15.000 kr fra Veluxfonden, men arbejdet har står stille pga den økonomiske situation med retssagen. Veluxfonden kræver nemlig, at foreningen selv bidrager med samme beløb. Dan forhandler derfor med fonden om udskydelse af deadline for færdiggørelse  eller evt. Om et mindre budget.

Ved udsættelse startes op næste år.

I år laves kun, hvad vi kan for så få penge som muligt og meget tæt på gratis!

Ad 8) Diverse valg

Formand forslag: Martin, have 3 vælges med klapsalver. Da han træder ind i Lenes formandsperiode, er han valgt for 1 år.

Kasserer: Conny, have 15 stiller op igen for 2 år og genvælges med  klapsalver.

2 bestyrelsesmedlemmer på valg for 2 år

Natascha, have 49,Johannes, have ? Jørgen, have 33 stiller op.

Natascha, have 49 bliver nr. 1. Jørgen, have 33 bliver nr. 2. Og Johannes, have ? bliver nr. 3

Natascha og Jørgen er valgt.

Følgende 5 ønsker at træde ind som suppleanter:

Dan, have 24,  Kirsten, have 61, Johannes, have ? Anders, have 12 og Camilla, have 68 stiller op og vælges.

Bestyrelsen bestemmer suppleanternes rækkefølgen ved sin konstituering.

Vurderingsudvalget 

Erik, have 30 er på valg og stiller op:

Genvælges med klapforslag.

Salah, have 10, genvælges med klapsalver som suppleant i Vurderingsudvalget.

2 revisorer

Torben, have 16 genopstiller. Bo, have 22 stiller op De 2 vælges ligeledes med klap og salver.

Suppleanter  til revisorer:  Emil, have ? og Kristian, have 56

Ad 9) Eventuelt

Bestyrelsen melder ud i forhold til containerdage osv hurtigst muligt efter vores konstituerende møde onsdag den 27. Marts.

Ønske om hurtigere referater på hjemmesiden, hvilket vi bestræber os på.

Johannes, have ? orienterer om mulighed for Internet i haverne til 100 kr/måned. Johannes koordinerer de interesserede.

Vores opslagsskabe er istykker og væltede. Vi har allerede Opslagskabe af metal. De opstilles på en kommende arbejdsdag.

Thomas, have 64 organiserer også Festival i år. Det bliver første weekend i august.

Han foreslår opbygning af mere permanent scene, der også kan anvendes  som terrasse på Fællesgrunden, hvilket koordineres med Aktivitetsudvalget.

Risskov kloakservices tlf.nr. lægges på vores hjemmeside, da vi skal anvende dette firma ved tilstoppede kloaker.

Evt bom ved indkørsel er oppe at vende igen.

I forhold til adgang til pumpe på p-plads må vi ikke spærre af.

Forskellige muligheder luftes.

Til sidst får Lene sin velfortjente gave for sin store indsats som formand og i det hele taget engagement i bestyrelsesarbejdet de sidste mange år.

Referat Jørgen